如何控制企业采购成本
成都大势管理顾问
北京一位地产公司的老总说，目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。一些企业的进货权还分散到项目部甚至项目经理一级，而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材，然后根据各工程的需要统一调配，不仅可以节约成本，还可以通过分析市场趋势，定是否应有储备，从而规避价格上涨带来的风险。
然而，要做到集中采购，听起来容易做起来难，有时不是仅靠公司采购部一个部门就能完成的。电缆是海尔集团产品的主要部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用的电缆进行了统一的设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。
策略二：联合采购
中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者，据集团有关人士介绍，集中采购是一家大企业把采购规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线，产品销量没到一定规模，根本不可能实现集中采购。
沃顿咨询公司的专家认为，在采购价格问题上，小企业的确处于被动的地位，但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。比如，跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。
中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间环节，大大降低流通成本。
策略三：第三方采购
第三方采购是企业将产品或采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。
目前，美国各行业都有这样的采购联盟。比如说，美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织，有7000多政府机构加入了这个采购组织，使采购成本降低了15%以上。
汉普管理咨询公司行业咨询总监认为，国内企业通过第三方采购，来降低成本的前景并不乐观。采购发包双方的信任也很难建立。IBM前任首席采购官里克特说：“生产采购包含着许多设计工作，而你并不希望设计秘密公开给第三方。”甚至他还认为，采购外包会将IBM的采购利益和经验教给其它公司，这会损害企业的竞争优势。
策略四：全球一家
同是受到原材料涨价的威胁，能够实现国际采购的企业明显表现出更强大的竞争力。去年10月，因为钢材涨价，业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。就在那时，日本松下公司逆市而动，宣布松下公司的洗衣机产品降价。当时就有专家指出，松下公司之所以有底气降价，主要是因为它是全球采购，使得它的材料成本低于中国同类企业。
在利用全球材料上，值得特别注意的是税收问题。某大型家电集团采购部透露，以前对保税物资的退税工作做得不细致，现在注意了这个问题，因此，使集团进口的原材料节省成本约10%。
策略五：提高产品附加值
通常产品越是附加值高，企业对原材料涨价心态越平和。原材料成本占的比例高，产品附加值小，企业对原材料涨价越在乎。增加产品附加值，一是要增加产品技术附加值，二是增加产品品牌附加值。增加产品品牌附加值，主要是做到差异化。按照专家的说法，企业同质化经营，是造成供需矛盾的结构性原因，而供大于求又造成了终端消费产品只能实行低价策略，没有进一步降价空间，对原材料涨价就没有承受能力。改变这种状况的惟一途径是实行差异化产品战略。
然而，要做到集中采购，听起来容易做起来难，有时不是仅靠公司采购部一个部门就能完成的。电缆是海尔集团产品的主要部件，为了做到集中采购，采购部门和产品设计部门通力合作，对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用的电缆进行了统一的设计，能够标准化的标准化，能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施，海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少，才能顺理成章地实现集中采购。
策略二：联合采购
中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者，据集团有关人士介绍，集中采购是一家大企业把采购规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线，产品销量没到一定规模，根本不可能实现集中采购。
沃顿咨询公司的专家认为，在采购价格问题上，小企业的确处于被动的地位，但这并不意味着中小企业在控制采购成本上无路可走。比如，跨企业的联合采购就不失为一种降低成本的方法。
中小企业如果在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购，集小订单成大订单，增强集体的谈判实力，获取采购规模优势；二来联合采购的对象是原材料生产企业，这样可以摆脱代理商的转手成本，通过直接与制造商交易，减少中间环节，大大降低流通成本。
策略三：第三方采购
第三方采购是企业将产品或采购外包给第三方公司。国外的经验表明，与企业自己进行采购相比，第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验，可以帮助企业更专注核心竞争力。
目前，美国各行业都有这样的采购联盟。比如说，美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织，有7000多政府机构加入了这个采购组织，使采购成本降低了15%以上。
汉普管理咨询公司行业咨询总监认为，国内企业通过第三方采购，来降低成本的前景并不乐观。采购发包双方的信任也很难建立。IBM前任首席采购官里克特说：“生产采购包含着许多设计工作，而你并不希望设计秘密公开给第三方。”甚至他还认为，采购外包会将IBM的采购利益和经验教给其它公司，这会损害企业的竞争优势。
策略四：全球一家
同是受到原材料涨价的威胁，能够实现国际采购的企业明显表现出更强大的竞争力。去年10月，因为钢材涨价，业内风传家电产品因为成本增加要提高售价。就在那时，日本松下公司逆市而动，宣布松下公司的洗衣机产品降价。当时就有专家指出，松下公司之所以有底气降价，主要是因为它是全球采购，使得它的材料成本低于中国同类企业。
在利用全球材料上，值得特别注意的是税收问题。某大型家电集团采购部透露，以前对保税物资的退税工作做得不细致，现在注意了这个问题，因此，使集团进口的原材料节省成本约10%。
策略五：提高产品附加值
通常产品越是附加值高，企业对原材料涨价心态越平和。原材料成本占的比例高，产品附加值小，企业对原材料涨价越在乎。增加产品附加值，一是要增加产品技术附加值，二是增加产品品牌附加值。增加产品品牌附加值，主要是做到差异化。按照专家的说法，企业同质化经营，是造成供需矛盾的结构性原因，而供大于求又造成了终端消费产品只能实行低价策略，没有进一步降价空间，对原材料涨价就没有承受能力。改变这种状况的惟一途径是实行差异化产品战略。
