企业必做的功课——年终总结
依据现代的企业管理理念,企业总结的好处主要集中在以下几个方面:
首先,一个完善的年终总结,能够让大家清楚地了解在即将过去一年内企业的整体运行情况。不要小看这一点,一个企业不管规模大小,其领导者也不可能面面俱到地了解企业过去一年的全部情况。如果在年底能够有一个到位的总结,所有的事情就可以一目了然了。这方便了决策层和管理者们在全局上把握企业的运行态势,在宏观和微观两个方面做出自己的判断、分析。
其次,年终总结能够让缝机企业了解一年来各地市场销售情况,以及与各地经销商合作的状况。产品的销售从某种意义上来讲是企业生命线,产品做得再好,卖不出去也都是枉然。所以,要及时总结各地市场销售情况的变化,以及企业营销策略上的得失。好的继续保持,不好的及时找出原因修正总结,这样能够为来年销售计划的制定提供可靠的依据,也能够为拓展新的市场开辟道路。
再次,年终总结有助于企业分析内部生产情况,以降低成本、提高生产效率。市场对于产品的接受和认可是企业的生存之本,每一年的生产都会遇到不同的问题,生产的各个环节都会对生产成本和生产效率产生影响。通过及时的总结,就可以有效地发现企业在生产、仓储、物流过程中所存在的问题并及时解决,这样会给企业来年的生产带来莫大的帮助。
最后,一个全面的年终总结能够为企业制定明年的计划提供有效的依据。企业在年底一般有两件事是联系在一起的——今年的总结和明年的规划。如果企业注重年终总结,那将会给来年计划的制定提供第一手资料。通过年终总结可以发现企业现存的问题和不足,这样在制定明年计划的时候就可以想办法对存在问题加以避免和化解,不让同样的问题再影响企业下一年的生产和销售。
年终总结的重要性不言而喻,从实际情况来看,目前行业内标准、上工等国有企业依托体制上的传统还是十分重视年终总结等方面的工作,有了成熟的经验,对企业的帮助也很大。而在民营企业方面,飞跃、中捷、宝石、杰克和通宇等规模相对较大的缝制机械制造企业对总结规划等方面的工作也给予了足够的重视,并且已经取得了不错的效果。
但中国的缝制机械生产企业并不仅仅只有上述的七、八家规模较大的,更多的是中小型企业,他们实际上是行业内数量最多的一个群体。从笔者了解到的情况来看,在我们的缝制机械行业内还有很多的中小企业对年终总结这个问题没有引起足够的重视,对于这方面的重要性也没有足够的认识。一位在台州1缝制机械生产企业工作多年的业内人士曾对笔者谈道:“在台州的缝制机械生产企业里,规模和知名度大一点的企业还会有意识地安排专人对于过去一年的企业运行、产品销售等各个方面的情况进行总结。但在一般的所谓二线企业里,对于年终总结都不是太重视或者干脆没有,有的甚至就压根不考虑这个问题。”
没有预先进行有目的性规划的意识,没有做预案、做总结规划的习惯。这样的生产经营模式在市场需求好的时候不会遇到太大的问题,仅仅是生产机器然后发往各地。不过俗话说得好,“人无远虑,必有近忧”。一家企业不管大小总会有这样、那样的问题,不作总结、没有规划,遇到问题时只能疲于奔命。
所以,企业要想做大做强,从小发展到大,一定要有长期的规划。而从最基本的来讲,避免形式主义地做好每一年的总结是最基础和简单易行的。