咨询日志之“违反制度的借口”
成都大势管理顾问
朝圣者
从最近一段时间的技术跟班来看,企业存在的问题关键在于职责不清,职责不清就导致两种结果,其一,领导的职责不清导致越位指挥,后果是影响别的领导的工作积极性,加速派系之争,造成原有组织结构的形同虚设,同时由于职责不清和越位指挥导致部门之间职责的工作的混乱,原有的分工效率,和组织秩序被打破,部门原有的设计目标和职责划分无法实现,从而又导致相互之间的推诿和埋怨。
组织设计的目标在于系统的分工思想和效率,但是这种职责上的混乱就导致设计的初衷被违背,比如:开发部,其主要的功能在于新产品的开发和设计,而现在却被整天忙于日常工程,开发工作被荒废,即使是进行了开发,也是一时的冲动,公司原有的开发程序被打破,新的开发程序,竟可以避开直接的领导和既定的程序,而听命于别的领导的口头指示,更何况这个领导也并非其直接领导,其实从访谈中,我们也可以发现,其提到最多的是那个领导,而非自己的直接领导,这是一件令人十分诧异的事情,所以足可以见到其管理混乱到什么地方。
所有的人却借口市场变化大,所以就可以打破原有的组织设计和职责界定,甚至流程,以适应市场变化为名,冠冕堂皇对组织制度和流程进行践踏的行为成为企业的一种习惯,被默许,被容忍,甚至被表扬。
众所周知,企业是一系列流程的组合体,任一流程的打破都会影响企业发展的稳定性,从而影响流程的执行者,在企业形成“破窗理论”,从而致使后来者纷纷效仿成为一种恶习。